BDO dla firm 2025 – kompleksowa obsługa | Rejestracja, Ewidencja, Sprawozdania

Najczęstsze błędy w BDO i jak ich unikać

System BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami) jest obowiązkowy dla wielu firm. Mimo to wciąż wiele przedsiębiorstw popełnia podobne błędy, które mogą skutkować karami czy problemami podczas kontroli.

Poniżej omawiamy najczęstsze pomyłki oraz sposoby na ich uniknięcie.

1. Brak rejestracji w BDO

Wielu przedsiębiorców błędnie zakłada, że BDO dotyczy wyłącznie firm zajmujących się odpadami w sposób zawodowy. Tymczasem obowiązek rejestracji pojawia się również wtedy, gdy firma wytwarza odpady przy okazji swojej działalności – np. zużyte oleje, filtry, części czy opakowania.
Jak uniknąć? Sprawdź listę podmiotów objętych obowiązkiem BDO na stronie Ministerstwa Klimatu i zarejestruj firmę, jeśli choć jedna kategoria dotyczy Twojej działalności.

2. Nieprawidłowa klasyfikacja odpadów

Błędy w oznaczaniu odpadów kodami z katalogu odpadów to jedna z najczęstszych przyczyn nieprawidłowych raportów.
Jak uniknąć? Korzystaj z aktualnych kodów odpadów i w razie wątpliwości, konsultuj się z doradcą ds. gospodarki odpadami.

3. Brak bieżącej ewidencji

Częstym problemem jest wpisywanie danych do BDO „na ostatnią chwilę” lub wcale. Takie praktyki grożą rozbieżnościami i utratą ważnych dokumentów.
Jak uniknąć? Wprowadzaj informacje do systemu od razu po powstaniu odpadu lub jego przekazaniu.

4. Błędne sprawozdania roczne

Nieprawidłowe sumowanie danych, pominięcie niektórych odpadów czy różnice między ewidencją a sprawozdaniem – to typowe błędy.
Jak uniknąć? Regularnie porównuj ewidencję z planowanym raportem i prowadź wewnętrzne kontrole.

5. Przekazywanie odpadów nieuprawnionym podmiotom

Niekiedy odpady trafiają do firm, które nie mają wymaganych zezwoleń. To naraża wytwórcę odpadów na odpowiedzialność.
Jak uniknąć? Sprawdzaj w rejestrze BDO, czy odbiorca ma odpowiednie wpisy i zezwolenia.